home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / wordmisc / express / read.me < prev   
Text File  |  1989-03-16  |  9KB  |  244 lines
  1. EXPRESS            Version 2.01.S            page 1
  2.  
  3.  
  4.                              EXPRESS
  5.  
  6.                      A Critique Utility for 
  7.             Grammar, Punctuation, and Style Checking.
  8.  
  9.                          Version 2.01.S
  10.                          Copyright 1989
  11.                           Timp Software
  12.                    PO Box 37, Orem Utah 84059
  13.  
  14.  
  15. All Critique Utilities are:
  16.   Inexpensive,
  17.   Easy to use,
  18.   Fast,
  19.   Specialized writing tools,
  20.   Helpful in creating clear, precise, effective writing.
  21.  
  22. Requirements:
  23.   IBM PC/XT/AT, Personal System/2, or true compatibles,
  24.   256 K, 
  25.   DOS 2.0 or later.
  26.  
  27. EXPRESS finds the following types of grammar and style problems:
  28.      A/An Agreement, And/But Sentence Starts, Indirect Quote
  29.      Problems, Doubled Apostrophes, Doubled Words, Gender
  30.      Reference Problems, If/Then Problems, Possessive
  31.      Pronoun Problems, Long Sentences, Multiple
  32.      Prepositions, Nearly Doubled Words, Missing Comma
  33.      Phrases, Nominalizations, Padding, Passive,
  34.      Prepositions At End of Sentence, Redundant Phrases,
  35.      Replace Phrases, Sentence Start Errors, Split
  36.      Infinitives.
  37.  
  38. EXPRESS finds the following types of punctuation problems:
  39.      Abbreviations, Alphanumeric words, Context Dependent
  40.      Punctuation, Ellipses Errors, Ending Punctuation,
  41.      Initial Punctuation, Interchanged Punctuation, Internal
  42.      Punctuation, Isolated Punctuation, Mixed Punctuation,
  43.      Percent errors, Quoted Words, Unmatched Punctuation,
  44.      Uppercase Words. 
  45.  
  46. Copyright:
  47. This documentation and these programs are proprietary products of
  48. Timp Software. Copyright law protects them. Timp Software retains
  49. title to and ownership of the programs and documentation.
  50. EXPRESS            Version 2.01.S            page 2
  51.  
  52.  
  53. Background:
  54. EXPRESS is an inexpensive writing aid. Use it to write short,
  55. active sentences.
  56.  
  57. EXPRESS reads your file a sentence at a time. After it reads a
  58. sentence it checks for a variety of grammar, style, and
  59. punctuation problems. It FLASHES the sentences and suggestions on
  60. the screen. Press any key to pause or terminate program
  61. execution.
  62.  
  63. The program puts the suggestions, problems, and sentences into a
  64. separate file called the marked-up copy. The program never
  65. changes the original file. 
  66.  
  67. After it reads your file (or the first 9000 characters of a long
  68. file), the program gives a screen message telling you where to
  69. find your marked-up copy and how to print it. 
  70.  
  71. After you print your marked-up copy, use a sharp pencil and 
  72. begin re-writing. You'll find that some suggestions may require
  73. you to reorganize your text and rewrite your sentences. After you
  74. edit your original file, you can repeat the process. 
  75.  
  76. EXPRESS version 2.01.S is hardwired; you cannot configure the
  77. type of problems it reports.
  78. EXPRESS            Version 2.01.S            page 3
  79.  
  80.  
  81. Compatible Word Processing Text Files:
  82. EXPRESS reads ascii text files (0 to 127), Wordperfect 4.2 files,
  83. and WordPerfect 5.0 files. 
  84.  
  85. You can try EXPRESS on any word processor's text file. If the
  86. output is not acceptable, then use your word processor to
  87. transform your text file into an ascii file. Then run EXPRESS on
  88. this ascii file.
  89.  
  90.  
  91. Commands:
  92. EXPRESS has no commands. To use EXPRESS, type EXPRESS followed by
  93. the pathname of your  workfile. Let's consider three examples.
  94.  
  95. Example 1.
  96.     You have a two disk system. You keep your word processor  on
  97. a floppy diskette in the a: drive. You keep your text files on a
  98. diskette in the b: drive. 
  99.     Suppose that you want to check the file "letter.nov" on the
  100. diskette in the b: drive. Leave your word processor. Change to
  101. the a: drive by typing a: at the DOS prompt. Put the EXPRESS
  102. diskette in the a: drive. Type EXPRESS  b:letter.nov and press
  103. the return key
  104.                                         
  105.      A>EXPRESS  b:letter.nov  <RTN>     
  106.  
  107. Example 2.
  108.     You have a hard disk. You keep your word processor in the
  109. directory \wp on the hard disk. You have copied the EXPRESS
  110. diskette to the subdirectory with pathname \grammar on the hard
  111. disk. 
  112.     Suppose that you want to check the file "chap1.ref" which
  113. you keep on the hard disk in the directory with pathname
  114. \wp\english. Leave your word processor. Change to the
  115. subdirectory \grammar by typing cd \grammar at the DOS prompt 
  116.                                 
  117.      C>cd \grammar  <RTN>       
  118.  
  119.     Now type EXPRESS  \wp\english\chap1.ref and press the return
  120. key
  121.                                                  
  122.      C>EXPRESS  \wp\english\chap1.ref  <RTN>     
  123.                                                  
  124. EXPRESS            Version 2.01.S            page 4
  125.  
  126.  
  127. Example 3.
  128.     You have two hard disks. You keep your word processor in the
  129. directory with the pathname c:\wp. You have copied the EXPRESS
  130. diskette to the subdirectory with pathname d:\timp\grammar.  
  131.     Suppose that the file that you want to check is on a floppy
  132. diskette in the a: drive and has the name "involved.yes." Leave
  133. your word processor. Change to the d: disk by typing d: and
  134. pressing the return key.
  135.                                 
  136.      C>d:           <RTN>       
  137.  
  138.     Now change to the \timp\grammar directory by typing cd
  139. \timp\grammar and pressing the return key.
  140.                                      
  141.      D>cd \timp\grammar  <RTN>       
  142.  
  143.     Now type EXPRESS a:involved.yes and press the return key.
  144.                                                  
  145.      D>EXPRESS  a:involved.yes         <RTN>     
  146.                                                 
  147. Marked-up Copy:
  148. EXPRESS puts the problems it finds in the file 'jr.1' and puts
  149. that file in the directory that contains your workfile. EXPRESS
  150. never changes the original file.
  151.  
  152.  
  153. Critical Files:  
  154. The following files must be present in the same directory:
  155. EXPRESS.exe
  156. EXPRESS.ind
  157. EXPRESS.dct
  158. EXPRESS.dic
  159. Read.me
  160.  
  161. Read.me:
  162. Read.me provides the Shareware documentation for EXPRESS. It is
  163. an ASCII file and can be read by all major word processors. You
  164. may send Read.me to the screen by using the DOS command Type. You
  165. may send Read.me to the printer by using the DOS command Print.
  166.  
  167. EXPRESS            Version 2.01.S            page 5
  168.  
  169.  
  170. License:
  171. You may copy EXPRESS version 2.01.S and distribute it to whomever
  172. you desire, provided 
  173. (1) you do include the file Read.me in unaltered form; 
  174. (2) you do not charge a fee;
  175. (3) you do not distribute it with another product or service
  176. (whether "free" or not);
  177. (4) you do not distribute this outside the United States or
  178. Canada;
  179. (3) you do not alter the program.
  180.  
  181. You may not rent, lease, assign, sell or otherwise profit from
  182. distribution of this program. 
  183.  
  184. You may not decompile, disassemble, or otherwise reverse engineer
  185. the program. You may not modify the program or this documentation
  186. without the prior written consent of Timp Software.
  187.  
  188. Disclaimer:
  189. IN NO EVENT WILL TIMP SOFTWARE BE LIABLE TO YOU FOR ANY DAMAGES,
  190. INCLUDING ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS, OR OTHER INCIDENTAL OR
  191. CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING FROM YOUR USE OR INABILITY TO USE
  192. THE PROGRAM EVEN IF TIMP SOFTWARE HAS BEEN ADVISED OF THE
  193. POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES, OR FOR ANY CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  194.  
  195. History:
  196. version 2.00.S Released October 7, 1988.
  197. version 2.01.S    Released March 9, 1989; Increased speed; Short and
  198. Long Prompts; extensive changes in format of output.
  199. EXPRESS            Version 2.01.S            page 6
  200.  
  201.  
  202. Shareware:
  203. EXPRESS version 2.01.S is distributed as Shareware.
  204.  
  205. Shareware distributes commercial software in an unconventional
  206. manner. Microcomputers copy information easily. Instead of using
  207. copy protection to frustrate distribution, Shareware takes
  208. advantage of the simplicity of copying to reach as many users as
  209. possible. You may copy this Shareware program and distribute it
  210. to whomever you desire, provided you follow the terms of the
  211. above license.
  212.  
  213. Shareware isn't free. Serious Shareware is as polished as any
  214. conventional commercial product, and represents as much
  215. programming effort. If you use Shareware regularly, then
  216. compensate the authors!
  217.  
  218. However, unlike conventional distribution, Shareware lets you 
  219. evaluate the product before you decide to purchase it. We have
  220. purposely set a low registration fee. We want students, schools,
  221. secretaries, managers, and writers to use it. We want to help
  222. people write better.
  223.  
  224. But it can only work with your support. If you are still using a
  225. Shareware product after a couple of weeks, then you should become
  226. a registered user.
  227.  
  228. You may become a registered EXPRESS version 2.01.S user for $9.99
  229. by sending your name, address and comments to:
  230.  
  231. Timp Software,  Box 37, Orem Utah 84059. 
  232.  
  233. When you register we will send you a manual, the latest
  234. non-Shareware version of EXPRESS (which runs much faster than the
  235. shareware version), and information on additional computerized
  236. writing aids. The manual gives additional details on grammar,
  237. punctuation, style and explains relevant grammar terms. We will
  238. notify each registered user about the next update. We offer a
  239. more expensive version of EXPRESS without the 9000 character
  240. limit. We also offer a version that lets you change the grammar
  241. settings. We send a detailed brochure of these other programs to
  242. all registered users.
  243.  
  244.